Review sách Cắt Giảm Chi Phí của Hitoshi Kuriya – Quản lý kiểm soát và chuyển đổi phí thành lợi nhuận

“Cắt Giảm Chi Phí” của Hitoshi Kuriya là một tác phẩm đúc kết những kinh nghiệm quý báu về việc tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp theo phong cách Nhật Bản. Cuốn sách không chỉ đơn thuần là những lý thuyết về cắt giảm chi phí mà còn là một cẩm nang thực tế với những phương pháp và công cụ cụ thể. Tác giả đã khéo léo kết hợp giữa triết lý kinh doanh Nhật Bản với các nguyên tắc quản lý chi phí hiện đại. Điểm đặc biệt của cuốn sách là cách tiếp cận toàn diện, từ việc nhận diện lãng phí đến xây dựng văn hóa tiết kiệm trong tổ chức. Thông qua nhiều ví dụ thực tế và case study, cuốn sách cung cấp một bộ công cụ đầy đủ để doanh nghiệp có thể áp dụng ngay vào thực tiễn. Đây không chỉ là một cuốn sách về cắt giảm chi phí mà còn là một hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng một doanh nghiệp tinh gọn và hiệu quả.

1. Thông tin tác giả và bối cảnh cuốn sách

Giới thiệu tác giả cuốn sách
Hitoshi Kuriya là một chuyên gia hàng đầu về quản lý chi phí và cải tiến quy trình sản xuất tại Nhật Bản. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn của Nhật Bản, ông đã tham gia vào nhiều dự án cải tiến và tối ưu hóa chi phí thành công. Ông hiện là cố vấn cho nhiều doanh nghiệp về quản lý chi phí và áp dụng các phương pháp cải tiến liên tục (Kaizen).

Bối cảnh ra đời
Cuốn sách ra đời trong bối cảnh các doanh nghiệp toàn cầu đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhu cầu tối ưu hóa chi phí ngày càng cấp thiết. Đặc biệt, sau thành công của các doanh nghiệp Nhật Bản trong việc xây dựng mô hình sản xuất tinh gọn, nhiều doanh nghiệp trên thế giới đang tìm kiếm bí quyết quản lý chi phí theo phong cách Nhật.

2. Review chi tiết về cuốn sách

Tóm tắt nội dung cuốn sách

Những chỉ dẫn trong “Cắt Giảm Chi Phí” không đơn thuần chỉ là kinh nghiệm thực tế được rút ra từ rất nhiều dự án trong quá khứ, là bản ghi chép những kết quả thành công, và là những nội dung có thể thực hành ngay được.

Trong phần đầu, tác giả sẽ giải thích lý do tại sao chúng ta có thể kỳ vọng việc giảm chi phí cung ứng gián tiếp sẽ có ảnh hưởng và hiệu quả lớn. Bên cạnh đó, là “tầm nhìn – bản chất” những điều cần biết khi tiến hành giảm chi phí trong thực tế.

Phần tiếp theo, tác giả chọn các hạng mục chi phí cung ứng gián tiếp tiêu biểu gồm chi phí in ấn, chi phí phát sinh, chi phí phân phối, chi phí quản lý cơ sở vật chất, chi phí IT, chi phí quảng cáo truyền thông và trình bày về các điểm lưu lý trong phương pháp giảm chi phí của từng hạng mục.

Thông qua mỗi phương pháp giảm các hạng mục chi đó, bạn sẽ nắm được không chỉ mỗi chiến thuật về kế hoạch giảm chi phí mà còn cả cơ cấu và lý luận tạo nên phương pháp giảm chi phí, như quan điểm về cơ cấu ngành, cơ cấu chi phí của nhà cung cấp, cùng với đó là các điểm lưu ý trong phương pháp giảm chi phí.

Trong phần cuối cùng, tác giả đề cập tới về giảm chi phí và quản trị kinh doanh trong việc “cung ứng từ trung tâm chi phí dưới dạng công ty con” thường có xu hướng bị đình trệ trong việc tiến hành giảm chi phí, cùng với đó là các điểm lưu ý trong giảm chi phí nếu mở rộng điểm nhìn đến việc đầu tư trang thiết bị, không chỉ là chi phí kinh doanh ban đầu.

Mục tiêu cuối cùng là có thể xây dựng một cơ chế tối ưu hóa chi phí vận hành liên tục chứ không chỉ là nhất thời, với những chủ đề như giảm chi phí từ phía nhà cung cấp nhưng vẫn đảm bảo mối quan hệ hai bên cùng có lợi nhờ việc mua ở “mức giá thị trường” hay giảm chi phí nhờ “thay đổi thói quen cung ứng”.

Mục lục của cuốn sách

1. Các vùng chi phí có thể thực hiện cắt gairm đáng kể – “Chi phí cung ứng gián tiếp”
2. Tổng quan và bản chất của phương pháp giảm chi phí cung ứng gián tiếp
3. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (1) – Phí in ấn
4. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (2) – Chi phí hành chính chung.
5. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (3) – Chi phí phân phối
6. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (4) – Chi phí quản lý cơ sở vật chất
7. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (5) – Phí IT
8. Phương pháp giảm chi phí đối với từng hạng mục chi (6) – Chi phí quảng cáo trên phương tiện truyền thông
9. Khả năng lãnh đạo và quản lý dự án là điều bắt buộc trong quy trình cắt giảm chi phí
10. Đối sách dành cho trung tâm chi phí dưới dạng công ty con
11. Ứng dụng chuẩn hóa chi phí đầu tư trang thiết bị
12. Phương pháp phản công

Phong cách viết và cách truyền đạt
Kuriya sử dụng phong cách viết rõ ràng, súc tích và thực tế, phản ánh đúng tinh thần của người Nhật. Ông trình bày các khái niệm phức tạp thông qua những ví dụ cụ thể và dễ hiểu từ thực tiễn doanh nghiệp. Cách tổ chức nội dung theo từng chương với các bước thực hiện rõ ràng giúp người đọc dễ dàng theo dõi và áp dụng. Ngôn ngữ sử dụng đơn giản nhưng không kém phần chuyên nghiệp, phù hợp với đối tượng độc giả là các nhà quản lý và chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh.

3. Điểm mạnh và hạn chế

Điểm mạnh
– Phương pháp và công cụ cụ thể, có thể áp dụng ngay
– Nhiều ví dụ thực tế từ các doanh nghiệp Nhật Bản
– Cách tiếp cận toàn diện về quản lý chi phí
– Kết hợp giữa lý thuyết và thực hành
– Nhấn mạnh vai trò của con người trong quá trình cắt giảm chi phí

Hạn chế
– Một số phương pháp có thể khó áp dụng trong môi trường kinh doanh khác Nhật Bản
– Thiếu các case study từ các nền văn hóa kinh doanh khác
– Một số công cụ đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn

4. Đối tượng độc giả nên đọc Sách

Đối tượng phù hợp
1. Giám đốc tài chính và các nhà quản lý cấp cao về tài chính
2. Quản lý sản xuất và các chuyên gia về cải tiến quy trình
3. Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa chi phí
4. Các nhà tư vấn về quản lý chi phí và cải tiến doanh nghiệp
5. Sinh viên và người học về quản trị kinh doanh

Bạn có thể tham khảo thêm về sách Quản trị – quản lý tại Quản trị – quản lý

Giá trị và bài học Cuốn sách mang lại

• Tư duy toàn diện về cắt giảm chi phí: Kuriya nhấn mạnh rằng cắt giảm chi phí không đơn thuần là việc giảm các khoản chi tiêu mà là một quá trình tối ưu hóa toàn diện trong doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng từ quy trình sản xuất đến văn hóa doanh nghiệp, từ cách thức làm việc đến tư duy của mỗi nhân viên. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
• Vai trò của con người trong quá trình cắt giảm chi phí: Thành công của việc cắt giảm chi phí phụ thuộc rất lớn vào sự tham gia và cam kết của toàn bộ nhân viên trong tổ chức. Tác giả chỉ ra rằng việc xây dựng văn hóa tiết kiệm và ý thức về chi phí trong mỗi nhân viên quan trọng hơn việc áp đặt các quy định cứng nhắc. Khi mọi người hiểu và tin vào mục tiêu cắt giảm chi phí, họ sẽ chủ động đóng góp ý tưởng và nỗ lực thực hiện.
• Phương pháp nhận diện và loại bỏ lãng phí: Cuốn sách cung cấp các công cụ và phương pháp cụ thể để nhận diện các nguồn lãng phí trong doanh nghiệp, từ những lãng phí hiển nhiên đến những lãng phí tiềm ẩn. Việc phân loại và đánh giá mức độ ưu tiên của các khoản lãng phí giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào những điểm cần cải thiện nhất. Quá trình này cần được thực hiện một cách có hệ thống và liên tục để đạt hiệu quả cao nhất.
• Cải tiến liên tục (Kaizen) trong quản lý chi phí: Kaizen – triết lý cải tiến liên tục của Nhật Bản – được Kuriya áp dụng hiệu quả vào quá trình cắt giảm chi phí. Thay vì tìm kiếm những thay đổi đột phá, doanh nghiệp nên tập trung vào những cải tiến nhỏ nhưng liên tục và bền vững. Việc này không chỉ dễ thực hiện hơn mà còn tạo ra những thay đổi sâu rộng và lâu dài trong tổ chức.
• Cân bằng giữa cắt giảm chi phí và chất lượng: Một trong những bài học quan trọng nhất từ cuốn sách là việc luôn phải đảm bảo cân bằng giữa mục tiêu cắt giảm chi phí và duy trì chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Kuriya nhấn mạnh rằng cắt giảm chi phí không được làm ảnh hưởng đến giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng. Ngược lại, quá trình cắt giảm chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực để tạo ra nhiều giá trị hơn cho khách hàng.

5. Đánh giá tổng quan về sách

Cuốn sách là một công cụ quý giá cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp. Với những phương pháp và công cụ được trình bày chi tiết, rõ ràng, độc giả có thể áp dụng ngay vào thực tiễn công việc. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tối ưu hóa chi phí là yếu tố sống còn đối với nhiều doanh nghiệp. Cuốn sách không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn xây dựng được một văn hóa doanh nghiệp hiệu quả và bền vững.

Không đọc cuốn sách này, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội tiếp cận với một kho tàng kiến thức và kinh nghiệm quý báu về quản lý chi phí theo phong cách Nhật Bản. Bạn có thể mất đi cơ hội học hỏi những phương pháp đã được kiểm chứng trong việc cắt giảm chi phí hiệu quả. Đồng thời, bạn cũng sẽ thiếu đi một công cụ quan trọng trong việc xây dựng văn hóa tiết kiệm và tối ưu hóa trong doanh nghiệp của mình.

Trong thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chi phí hiệu quả không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. “Cắt Giảm Chi Phí” của Hitoshi Kuriya chính là chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa đến với sự thành công trong lĩnh vực này. Đừng chần chừ nữa – hãy đầu tư cho bản thân và doanh nghiệp của bạn bằng cách trang bị những kiến thức và công cụ quý báu từ cuốn sách này. Mỗi ngày trì hoãn là một ngày bạn đang bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của mình.